Müze kurulumu, eserlerin ve sergilerin taşınması ve montajı sırasında dikkat edilmesi gereken birçok önemli detay vardır. İşte bu süreçlerde dikkat ettiğimiz temel noktalar:
- Planlama ve Organizasyon
Sergi Tasarımı: Sergi alanı önceden planlanmalı ve eserlerin yerleşim düzeni detaylı bir şekilde belirlenmelidir.
Zaman Çizelgesi: Taşıma ve montaj için bir zaman çizelgesi oluşturulmalı, bu süreçteki her aşama organize edilmelidir.
Risk Analizi: Her aşamada potansiyel riskler değerlendirilerek önlem alınmalıdır (yangın, hırsızlık, nem, sıcaklık değişimleri vb.).
- Eserlerin Korunması
Paketleme: Eserler uygun şekilde paketlenmeli; kırılabilir eserler için baloncuklu naylon, köpük ve özel taşıma kutuları kullanılmalıdır. Organik malzemeler koruyucu nem bariyerleri ile sarılmalıdır.
Etiketleme: Her bir eser numaralandırılmalı ve etiketlenmelidir. Paketlerin üzerine eserin hangi tarafının üstte kalması gerektiği belirtilmelidir.
İklim Koşulları: Eserlerin taşınacağı araç ve depolama alanlarında sıcaklık ve nem seviyeleri kontrol altında tutulmalıdır.
- Taşıma Süreci
Profesyonel Taşıma: Sanat eserlerini taşıma konusunda deneyimli profesyonel ekiplerle çalışılmalıdır.
Titreşim ve Darbe Kontrolü: Araçlarda titreşim önleyici düzenekler kullanılmalı, eserler sıkıca sabitlenmelidir.
Sigorta: Eserlerin taşınması sırasında sigorta yaptırılmalı ve bu süreçte oluşabilecek zararlar için güvence sağlanmalıdır.
- Montaj ve Yerleştirme
Hassasiyet: Montaj sırasında eserlerin yüzeyine zarar verilmemesi için hassas davranılmalıdır.
Aydınlatma: Eserlerin uzun süre maruz kalacağı aydınlatma doğru seçilmeli; UV ışınlarına duyarlı malzemeler için özel ışıklandırma kullanılmalıdır.
Güvenlik: Sergi alanı, hırsızlık ve vandalizme karşı güvenlik kameraları ve alarm sistemleri ile korunmalıdır.
Ergonomi: Sergilerin, ziyaretçilerin rahatça görebileceği ve erişebileceği şekilde yerleştirilmesine dikkat edilmelidir.
- Belgeleme ve Raporlama
Envanter Kontrolü: Tüm eserler envantere işlenmeli, taşınma ve montaj sırasında fotoğraflarla belgelenmelidir.
Durum Raporu: Her bir eser montajdan önce ve sonra incelenmeli, durumları kaydedilmelidir.
- Personel Eğitimi
Uzmanlık: Taşıma ve montajda yer alan ekip, eserlere zarar vermemek için gerekli eğitimleri almış olmalıdır.
Acil Durum Planı: Personel, eserlerin korunmasını sağlamak için yangın, su baskını gibi acil durumlar için bilgilendirilmelidir.
- İklim ve Çevresel Koşullar
Sıcaklık ve Nem: Müze içinde sıcaklık 18-22°C, bağıl nem %40-55 arasında tutulmalıdır.
Havalandırma: Eserlerin bulunduğu alanlarda düzenli hava akışı sağlanmalı, küf ve nem birikimi önlenmelidir.